不管是做项目立项申请、融资商业计划，还是申报政府专项补贴，我们写出来的项目报告大多是几十页起步，内容多，涉及的技术、数据、流程也杂。很多刚接触项目申报的朋友会问：我把各个模块的内容都写清楚了就行了，为啥还要专门在开头加一两页的概述？这不就是多此一举吗？
其实只要是长期做项目申报、给领导交材料的人都懂，长篇项目报告里加概述，根本不是形式主义，是完全从实际需求出发的必备专业模块，核心原因说透了其实很简单，就是给看报告的人节省时间，提高沟通效率。
我们先想想，看项目报告的都是什么人？如果是申报政府项目，看报告的是发改、农业农村部门的审批领导，人家手里每天要过十几甚至几十个项目，每个项目都有几十页报告，哪有时间逐字逐句给你读完？要是你不写概述，领导翻了三五页还没看到你这个项目是做什么的、总投资多少、能带动多少就业、申请多少补贴，人家直接就把你的报告放到一边了，连往下看的兴趣都没有。如果是找投资方融资，看报告的是投资人，人家每天见那么多项目，给你的报告也就十几分钟的看稿时间，你不把核心信息放在开头概述里，等他看到十几页才找到重点，耐心早就磨没了。
我之前帮一个朋友改项目报告，他原来写的报告足足60页，把很多技术细节、现场勘测数据都放在开头，概述只写了短短三行，说清楚项目地点就没了。结果报上去之后，审批部门说看不懂他这个项目到底要做什么，直接打回来重写。后来我们帮他调整了结构，开头加了两页的概述，把项目背景、核心内容、投资规模、预期效益、申请支持的金额都列得清清楚楚，再报上去不到两周就通过了初审。
再往深了说，概述除了给读者省时间，还有一个核心作用：帮你自己梳理清楚项目的核心逻辑。很多人写长报告，写着写着就跑偏了，一会儿说技术，一会儿说市场，最后把核心目标给忘了。先写概述的过程，其实就是帮你把项目的核心信息提炼出来，整个报告都围绕这个核心展开，不会写着写着就散了。
还有人会说，我报告里的内容后面都有，为啥还要放到开头再写一遍？其实这完全是信息层级的问题：后面正文是给需要深入了解细节的人看的，比如尽调人员、技术专家，他们会慢慢翻后面看细节；但对于只需要掌握核心信息的领导、投资人来说，看完概述就已经能做出初步判断了，不需要花时间啃几十页的正文。要是你不设置概述，让领导自己从几十页的字里行间抠核心信息，那不就是变相浪费对方的时间吗？换做是你当领导，你愿意花一两个小时从一堆细节里找重点吗？
我接触项目报告快十年了，见过太多内容不错的项目，就是因为没写好概述，或者干脆不设概述，最后没拿到好结果。其实不管你是做哪类项目，只要报告超过10页，一定要认认真真把概述写好，把项目是什么、要做什么、能带来什么价值这些核心问题讲清楚，放在报告最开头，这不仅是专业的体现，也能让你的项目更容易通过审批、拿到融资。