很多创业者写商业计划书的时候,前面产品、市场、融资都写得清清楚楚,到了「组织结构与管理」这一块就不知道怎么下手了,要么随便抄一个公司治理架构放上去,要么只把核心团队的简历粘过来,其实这个板块是投资人判断团队能不能把事儿做成的关键,写对了反而能给你的项目加分。其实说穿了,商业计划书中的组织结构与公司管理板块,核心就三部分,把这三块写清楚,就完全够用了。
第一部分是企业整体结构。这里要写清楚两件事,第一件是公司的治理架构,也就是你的公司是怎么顶层设计的——如果你是有限责任公司,那就是股东会、董事会、监事会怎么设置,核心决策权在谁手里;如果你是初创的小微企业,只有几个创始人,那也直接说清楚就行,不用硬套大公司的架构。第二件就是公司从管理层到基层员工的整个职级体系,还有每个岗位的核心职责是什么。比如我们公司现在一共15个人,分为产品部、运营部、销售部、财务部四个部门,每个部门负责人向总经理汇报,每个部门负责什么事儿,一句话就能说清楚。别觉得早期项目人少就不用写,哪怕你现在只有三个创始人,也分清楚谁管产品谁管运营谁管市场,写出来投资人会觉得你做事条理清晰,没有糊涂账。
这里要提醒大家一点,很多创业者喜欢把大公司的复杂架构直接抄过来,什么事业部制、OKR体系一股脑放上去,其实完全没必要,你的项目现在是多大规模,就写什么样的结构,你一个十个人的初创公司,搞十几个部门反而会让投资人觉得你不务实,虚头巴脑的东西太多。
第二部分是核心管理团队介绍。这是整个板块的重中之重,尤其是对于早期项目来说,投资人投项目很多时候就是投人,所以这部分一定要写到位。核心要突出的就是三个点:核心成员的能力、行业经验和专业背景。别把每个人从小学开始的履历都抄上来,挑和你现在做的项目相关的说就行。比如你现在做的是To B的企业 SaaS服务,你的核心技术负责人之前在阿里云做了五年相关产品研发,那你就把这个经历重点写出来,这比你写他毕业于哪个名校管用多了;如果你之前在这个行业已经做了十年,攒了一堆大客户资源,那一定要把这个优势写清楚,这就是你最大的竞争力。
如果团队有互补性也要重点写出来,比如创始人懂销售,联合创始人懂技术,还有一个合伙人懂运营,这种搭配投资人非常喜欢,说明你们各有所长,能覆盖项目发展的各个环节,不会出现明显短板。要是你是连续创业者,之前做过成功的项目,那一定要把这件事放在最前面,连续创业者的可信度本来就会高很多。
第三部分是企业的制度和流程。很多创业者会忽略这部分,觉得我们小公司哪有什么制度?其实不是这样,这部分恰恰能体现你公司的规范化程度,哪怕是简单写几条,也比没有强。这里核心要写清楚两件事:一件是企业日常运转的基本规章制度,比如考勤制度、财务审批制度、绩效考核制度这些最基础的,不用写的像员工手册那样详细,说清楚你们有清晰的规则就可以;另一件就是核心业务的操作流程,比如你是做餐饮连锁的,那你从门店选址、装修到人员培训、供货的整个流程是什么样的,你是做软件开发的,那你从需求对接、产品开发到测试交付的流程是什么,写清楚就说明你的业务是可复制、可规模化的,不是靠某一个人撑着的,投资人会更放心。
很多人会问,早期项目制度流程都不完善,也要写吗?当然要写,你哪怕写清楚你已经规划好了未来半年要完善哪些制度,现在核心业务已经跑通了哪些流程,也比一片空白强。这说明你已经在考虑公司长期发展的问题了,不是走一步看一步。
总结一下,整个组织结构与管理板块,不用写太多虚的内容,就围绕这三块展开:先搭好企业的整体架构,把分工说清楚;再把核心团队的优势讲明白,突出和项目匹配的经验能力;最后把基本的制度流程梳理清楚,证明你能把公司运转起来。就这么简单,写出来既清晰又专业,投资人一眼就能看到你的优势。
