对于企业来说,一份合格的可行性研究报告是项目立项、拿地、融资、申请银行贷款这些环节必不可少的核心文件,哪怕你找的是专业机构撰写,很多老板也会习惯过一遍内容,看看写得对不对。但很多人不知道,可行性研究报告的第一章“项目概述”,其实有一套和其他章节完全不一样的编写逻辑,绝大多数新手刚接触的时候都会写错。
很多人刚写可行性研究报告,顺理成章就会从第一章开头写起,按照目录顺序一章一章往后写,觉得先写概述再写后面的内容,逻辑顺理成章。但实际上,项目概述这一章得反过来写——必须等你把后面第二章、第三章、第四章……所有核心章节全部写完,内容都定稿了,再回头来写第一章的项目概述。我刚入行做可研撰写的时候,也踩过这个坑,那时候不懂规矩,上来就先写第一章,结果写了整整两天,改来改去全都是“助力区域经济发展”“带动产业升级”这类空泛的套话,一点实质内容都没有,交给前辈看直接被打回来,说这写了等于没写。
为什么会这样?其实说透了很简单,项目概述本身就是整个可行性研究报告的浓缩精华,相当于给看报告的人(审批人员、投资人、银行经理)一份“快速导读”,人家看完第一章,就能不用翻后面几十页内容,一下子就知道这个项目是谁投的、在哪建、要做什么、要投多少钱、能带来什么效益、到底可行不可行。要是你后面的市场分析、建设方案、投资估算、风险分析这些核心章节都还没动笔,整个项目的细节都没捋清楚,那你能写出来什么?只能靠套话凑字数,要么就是全是拍脑袋想出来的内容,和后面定稿的内容对不上,前后矛盾,反而给审核人员留下不好的印象。
举个实际的例子,我之前接触过一个客户,自己找人写可研,上来就先写了项目概述,说项目总投资1个亿,投资回报率15%,结果后面做投资估算的时候,算出来实际总投资要1.5亿,投资回报率也只有10%,最后概述和正文对不上,整个报告要重新改,光调整第一章就花了两天,还差点耽误了项目立项的截止时间,得不偿失。
那什么时候写第一章最合适?就是当你把整个项目的所有细节都捋顺了,市场分析做完了,建设方案定下来了,投资估算算完了,效益分析和风险评估也都写完了,整个报告剩下的就是核对格式的时候,这个时候再动笔写项目概述,你手里已经有了所有的核心信息,只需要把最核心的内容提炼出来,浓缩成一两千字的概述就可以了。这个时候写出来的概述,每一句话都是有依据的,数据准确、逻辑清晰,审核人员一眼就能看明白项目的核心情况,反而能大大提升报告的通过率。
很多人会说,不就是顺序反过来吗?至于这么较真吗?其实还真至于,很多项目的可行性研究报告,整体内容都没问题,就是第一章项目概述写得乱七八糟,要么空泛要么数据错了,审核人员刚看第一页就觉得这个报告不认真,印象分直接扣没了,后续审核自然会更严格,挑出来一堆问题。反过来,如果你最后写概述,把核心信息提炼到位,第一章就给审核人员留下清晰专业的好印象,整个报告的通过率也会高很多。
这个小技巧是我踩过坑之后总结出来的干货,看起来只是调整了一下撰写顺序,实际上完全改变了项目概述的质量,不信你下次写可行性研究报告的时候可以试试,绝对比你从前往后写要顺畅得多,也专业得多。
