很多创业者在开始写之前，都会问我一个问题：我到底是做PPT版的商业计划书好，还是做Word版的好？是不是哪个格式都行，只要内容对就可以？其实这个问题还真问对了，专业的商业计划书从很早就分成了两类，PPT版和Word版，不光格式不一样，用途不一样，连说服投资人的逻辑都完全不一样，搞混了很容易吃大亏。
先来说大家最熟悉的PPT版，这种版本说白了就是专门给路演准备的。你去参加创业大赛，或者约了投资人面对面路演，肯定要把PPT投在会场的幕布或者会议室的投影上，一页一页翻着讲给大家听。这种版本的核心要求就是“简洁好懂，重点突出”，因为你路演的时间通常只有10到15分钟，投资人不可能盯着满屏的文字看，你也不可能把每个数据都念一遍。所以PPT版的商业计划书，不用把所有细节都放进去，每一页只讲一个核心点，多放图片、图表，少堆文字，风格上其实可以带一点感性色彩，不用那么死板。
比如你做的是助老服务项目，PPT里放一张老人用你产品笑的照片，比你写一百句“我们的产品很有温度”都管用。这种版本的说服逻辑，就是靠有温度的表达快速拉近距离，让投资人在短短十几分钟里，听懂你做的是什么，记住你项目最核心的亮点，对你的项目产生兴趣，愿意后续跟你深入聊。要是你把PPT做得和Word一样，满满一页全是数据和文字，投资人看着都累，你讲得也累，根本就达不到路演的效果。
再来说说另一种，就是Word版的商业计划书，也有人叫它“投资建议书”或者“详细尽调版”，本质上就是一份严谨的专业投资报告。这种版本一般是在你路演完，投资人对你的项目感兴趣，想要深入了解细节的时候给的，所以完全要以事实为核心，不能有太多水分，所有的结论都要有扎实的数据支撑，靠详实的论证说服投资人。
我见过不少创业者在Word版里还喊口号，说什么“我们将改变整个行业”“未来一定能做到行业第一”，这些空喊宏大未来的话，在专业投资人面前真的没用，还有人搞情怀绑架，说我创业就是为了实现什么梦想，你不投就是不支持中国创业，这就更离谱了。投资人做投资是要赚钱的，不是来给你的情怀买单的，你得拿实实在在的东西出来：你的市场规模是怎么算出来的，数据来源是哪里？你的核心技术专利有多少，专利的保护范围是什么？你过去三年的财务报表是怎样的，下一年的成本和营收预测是基于什么条件做出来的？你的竞品分析是不是客观，你自己的劣势有没有说清楚？这些内容都要一条一条写清楚，靠事实说话，不是靠情绪打动别人。
还有一点很多人搞混，就是会不会有人说，我只做一种行不行？其实通常情况下，两份都要准备，第一次对接先给精简的PPT版，勾起投资人的兴趣，对方要深入了解了，再把详细的Word版发过去，这样既不会第一次就给人太长的内容让人看不下去，也不会在对方想要细节的时候拿不出来。不管是哪种版本，核心目的其实都是一个：说服投资人你的项目值得投，只是面对不同的场景，用不同的逻辑来展示而已，搞清楚不同版本的区别，你写的时候就不会走歪了。