做工程咨询、帮企业写可行性研究报告的朋友应该都懂,一份合格的可行性研究报告,不仅要内容详实符合规范,更要让审批的领导能快速抓到核心,不然就算你内容写得再好,领导找不到关键点,照样可能打回来。
我刚入行做可研的时候也踩过这个坑,当时为了表现自己专业,把一份可研写了快五十页,各种数据、图纸、分析堆得满满当当,结果提交上去之后,领导给打回来了,说我完全没抓住重点,后来才明白一个道理:可行性研究报告动辄三四十页,多的上百页,两三万字都是常事,你真以为领导会从头到尾逐字逐句看完?别天真了,绝大多数领导审批项目的时候,一堆材料等着排期,一天可能要看好几个项目的报告,根本不可能把每个报告都啃完。
我跟不少参与过项目审批的领导聊过,大部分领导看可研,就翻前几页,尤其是第一章的项目概述,看完基本就有初步判断了,剩下的内容只会在有疑问的时候才会翻进去找细节。所以说,可行性研究报告的第一章项目概述,本质上就是给领导量身定做的“速览窗口”,这个窗口做不好,你的报告再专业也白搭。
我见过太多报告犯同一个错误:把核心信息藏在报告的中间或者后面,领导翻了十好几页还没搞清楚这个项目到底是干什么的,体验感简直太差了。比如有的报告把项目投资、工期这些核心内容放在第三章的建设方案里,把收益放在第五章的财务分析里,领导翻完第一章只看到一堆背景介绍,不知道项目核心是什么,自然没法快速做判断,对你这个报告的印象分一下子就降下来了。
那一份能抓住领导眼球的项目概述,到底应该怎么写?其实核心就是一句话:把所有最关键的信息打包放在最前面,让领导翻开第一页,20秒之内就能搞懂五个核心问题:这个项目是谁做的?是干什么的?要投多少钱?建设工期要多久?能带来什么核心收益?只要把这五个问题说清楚,领导就完成了初步判断,你的编制工作就已经成功了一半。
我们一个个说,第一个问题,项目是谁做的?你得在开头第一部分就把项目主体说清楚,开发主体是什么资质,有没有做过同类项目,有没有行业资源,这些简单带一句就行,不用太长,但必须有,领导得知道这个项目交给靠不靠谱的主体做。
第二个问题,项目是干什么的?这是最核心的,别绕弯子,一句话说清楚,比如“本项目为占地100亩的智能制造配套产业园,主要为当地整车制造企业供应汽车零部件,建设标准化厂房及配套办公设施”,就这么直白,领导一眼就能看懂,别写半天都是“顺应产业发展趋势、助力区域经济升级”这类空话,不说具体干什么,等于白说。
第三个问题,项目要投多少钱?钱从哪来?这个领导绝对关心,你得直接说清楚总投资多少,其中自有资金多少,申请什么资金多少,一目了然,别让领导去财务报表里扒拉,能放在概述里的就别往后放。
第四个问题,建设工期多长?什么时候开工,什么时候完工,直接说清楚,因为地方政府有年度投资计划,你的项目工期能不能对上规划,领导一眼就能判断,不用去后面找进度表。
第五个问题,能带来什么核心收益?这里不用放详细的财务数据,就说最核心的几点,比如“项目建成后可实现年税收2000万元,带动就业800人”,就够了,领导一下子就知道这个项目的价值了。
可能有人会说,这些内容后面章节不都有吗?为什么一定要放在前面?这就涉及到领导的阅读习惯了,领导时间真的很金贵,上会讨论的时候,每个项目的发言时间可能就三五分钟,你把核心信息放在前面,领导给你介绍项目的时候也能张口就来,不用翻半天找数据,对你的项目只有好处没有坏处。
当然,我不是说后面的内容不重要,详细的分析、数据、图纸都得有,那是给专家和业务科室看的,他们需要详细内容做审核,但是给领导看的核心信息,一定要放在最显眼的第一章,这不是投机取巧,是基本的办事逻辑,你得帮领导节省时间,让他快速做出判断,这才是可研编制最实用的技巧。
最后总结一句,写可研不能只自说自话,得站在看报告的人的角度想问题,领导最关心什么,你就把什么放在最前面,把核心信息摆出来,比你堆砌一堆专业术语有用多了,摸准这个规律,你的可行性研究报告通过率至少能提高一半。
