做工程咨询的朋友都知道,写一份合格的可行性研究报告,最难的环节根本不是动笔写报告本身,而是动笔之前的客户资料收集阶段。我刚入行的时候就碰见过好多次这种情况:和客户约好时间收资料,客户一拍脑袋摊手跟我说:“哎呀,我这项目还只在我脑子里呢,啥文字资料都没有,你看着帮我写行不行?” 那时候年轻没经验,一听这话直接就懵了,这不等于是要我做无米之炊吗?可行性研究报告第一步都迈不开,直接就卡在开头了。
做了十几年之后才发现,这种情况其实太普遍了,大部分找你写可研的客户,要么是刚开始创业的老板,项目确实只有个想法,根本没整理成资料;要么是本来就不懂可研需要什么资料,也不知道该给你什么,不是给得零零散散,就是给的东西完全用不上。但这不代表就做不了,其实只要摸对了方法,把客户脑子里模糊的想法“抠”出来,就能拿到足够支撑写报告的基础资料,我把这些年常用的几个技巧整理出来,新手也能直接用。
第一个方法,就是先给客户一个清晰的资料框架,别让他瞎猜。很多客户说“我没资料”,其实不是真的一点内容都没有,而是不知道可研需要什么,不知道该怎么整理。这时候你别等着他给你凑,你直接把你需要的内容列一个清晰的提纲,大到项目选址、投资规模、产品方向,小到预计用工人数、预计营收,一条一条列出来,然后跟客户说:你不用管什么书面语规范,想到啥就写啥,哪怕用大白话写在草稿纸上、手机备忘录里都行,不用整得特别正式。这么一引导,大部分客户都能顺着框架给你掏出不少有用的内容,比你空等着他给资料强太多。
那要是碰到客户连写都嫌麻烦,说“我嘴说行不行,我懒得写”,这时候就用第二个方法:提前整理好问题提纲,约一个20到30分钟的电话访谈,顺着提纲一步步问,你自己记录就行。比如你可以问他,你这个项目是做什么的?为什么想到做这个项目?准备开在什么地方?准备投多少钱?打算什么时候建成?目标客户是谁?和市面上同类项目比有什么不一样?就照着这些基础问题一步步挖,聊完一圈下来,项目的基本轮廓就出来了,你整理一下就是能用的基础资料。我现在碰到不爱写材料的客户,基本都用这个方法,半个小时就能把核心信息挖全,效率比来回发微信催资料高多了。
还有第三种情况,很多客户做项目之前,肯定都去过别的地方考察,见过做得好的对标项目,这时候你直接问他:你有没有觉得做得特别好,想做成那样的项目?你把那个项目的资料、链接哪怕是手机拍的照片发我就行。拿到对标项目之后就好办了,你对着对标项目一捋,客户想做成什么样,项目大概是什么规模,核心卖点是什么,一下子就清晰了,比你猜半天客户想法准多了。我之前碰见过一个做乡村民宿的客户,确实啥资料都没有,就给我发了三个他喜欢的民宿链接,我对着三个民宿一拆解,客户想要的调性、户型、定价、客群一下子就出来了,整理出来的资料完全够支撑可研编制。
其实说白了,客户说“没资料”从来不是真的一无所有,只是想法都存在脑子里,没变成结构化的内容而已,你要做的就是当那个“掏想法”的人,用框架引导、访谈挖取、对标参照这三招,基本就能把项目的大致模样给框定出来。
拿到基础资料之后,剩下的就是我们咨询人员的活儿了,在这个基础上补充政策信息、行业数据,再顺着逻辑“大胆设想,小心求证”,把客户的模糊想法梳理成合规完整的内容,一份让客户满意的可行性研究报告,也就有了靠谱的起点,再也不会被卡在第一步动弹不了了。
