不管是做工程建设、企业咨询,还是互联网产品开发,只要是做项目,核心拼的就是两件事:一是目标清不清晰,二是计划到不到位。很多项目做着做着就走偏,最后延期超预算,甚至烂尾收场,追根溯源都是目标管理没做好,实施计划没踩对节点。今天我们就把项目从前期准备到落地交付的核心要点拆解得明明白白,不管你是项目负责人还是团队成员,看完就能直接用。
### 什么是项目,什么才算是合格的项目
其实简单来说,凡是有明确开始和结束时间,需要整合资源完成特定目标的一次性工作,都可以叫做项目。大到一个城市的新城开发,小到公司做一场线下活动,甚至你给孩子策划一场毕业旅行,都符合项目的定义。一个合格的项目,首先要形成完整的闭环:明确项目需求,定清晰的目标,再匹配对应的资源去推进,最后拿到可交付的结果,这才是一个完整的项目逻辑。从这个角度说,日常重复的流水线工作不算项目,只有一次性、有明确产出的工作才是项目。
### 项目规划到底是什么,为什么要提前做规划
项目启动之前,一定要先做完整的规划,所谓规划,就是为了达成项目目标,提前把要做的工作、要花的时间、要调用的资源理清楚,用合理的形式梳理出来,这个形式可以是文档形式,也可以是甘特图这样的可视化形式,本质上就是把所有工作提前摆到台面上,让所有参与方都清楚自己要做什么。一份合格的项目规划,不仅要明确每个节点的任务目标,还要预留出动态调整的空间,因为项目推进过程中总会有意外,有弹性才能应对变化。
### 项目管理和控制是什么,两者之间有什么区别
项目推进的过程,就是管理和控制的过程。简单来说,项目控制是信息流转的核心机制,为了达成最终的项目目标,项目团队需要根据预先定好的计划,给各个环节提供资源、理清思路、监督进度,一旦出现偏差就及时调整,保证项目始终走在原定的目标轨道上。
而项目管理的范围更大,从项目立项之初的需求梳理,到过程中的资源协调,再到最后的交付验收,整个全周期的协调工作都属于项目管理。很多新手做项目,容易犯的错误就是不做系统化提前规划,想到哪里做到哪里,推进过程中又不做动态调整,最后很容易就乱成一锅粥。所以做项目,既要盯着大的管理框架,也要在每个节点做好控制,出问题了及时调整,才能保证项目不跑偏。
### 项目管理控制的核心原则是什么
做好项目管控,记住四个核心要点就够了。第一,管控一定要提前做,提前把规则说清楚,比出了问题再救火有用一百倍,项目启动之前就把权责理清楚,比什么都重要。第二,目标一定要清晰明确,不能模糊,管控是跟着目标走的,目标说不清楚,管控自然也就无从下手。第三,项目管控一定要预留弹性空间,没有人能把项目的所有意外都提前算到,所以一定要给调整留余地,不能把计划排得满满当当,出一点问题就全乱了。第四,管控要对准风险,不要对准细节,项目经理要盯的是大方向和核心风险,不是盯着每个成员的具体动作,提前把可能出问题的风险点列出来,做好预案,就算真出问题也不会慌。总的来说,管控是为了保障项目成功,不是为了走流程,如果目标错了,做再多管控也没用。
### 项目管控的核心基本原则
总结下来,项目管控有两个核心原则:第一,所有管控动作都要以项目目标为核心,所有工作都围绕目标展开,和目标无关的动作都可以砍掉,不要做无用功。第二,目标一定要符合实际,不管定什么目标,都要结合手里的资源来定,不能拍脑袋说大话,目标定得越高,管控的难度就越大,所以一定是目标越实际,管控越高效,小目标拆解到位,比喊一个不切实际的空口号有用得多。
### 项目目标管控的常见落地路径
落地到具体工作中,目标管控一共分四步走:第一步,先把项目信息收集全,所有和项目相关的需求、资源、限制条件都摸清楚,信息全了才能做正确的判断。第二步,把项目目标拆解成一个个可落地的任务,每个任务对应明确的负责人和完成时间,用目标拆解指导具体执行。第三步,定好管控规则,明确什么节点要做什么检查,出了偏差怎么调整,提前把规则说清楚。第四步,提前做好风险预案,把项目可能遇到的风险列出来,每个风险对应好解决办法,真出问题了直接拿出来用,不至于手忙脚乱。这么一套流程走下来,项目管控就不会出大的乱子。
### 项目可行性研究到底是什么
简单说,项目可行性研究就是在正式做项目规划之前,先对项目做一次全面的论证,验证这个项目到底能不能做、值不值得做。可行性研究要明确项目范围,定清楚核心目标,梳理好可能遇到的问题,给出明确的论证结论,帮决策层判断这个项目要不要启动,用什么方式启动更合适。很多大项目启动之前,都会要求做正规的可行性研究,就是为了提前排除掉那些明显做不成的项目,避免浪费资源。
### 项目预可行性研究(初步可行性研究)是什么
预可研是介于初步判断和详细可研之间的环节,简单说就是先做一轮粗略的论证,把明显不符合要求的项目淘汰出去,剩下的项目再进入下一步详细论证。预可研会先定清楚项目的大致方向,初步估算需要的资源和投资,帮机构判断这个项目有没有必要继续推进下去。一般来说,项目做预可研的时候,会把投资精度控制在30%以内,误差不会太大,经过预可研筛选之后,最终进入详细可研的项目,成功率就能提升很多,一般来说,预可研阶段就能淘汰掉99%以上不符合要求的项目了。
### 项目详细可行性研究是什么
详细可行性研究是在预可研之后,对项目做的全面深入论证,这个阶段要回答三个核心问题:第一,这个项目的方向是不是正确,有没有落地的可能?第二,项目是不是通过了预可研的初步验证,具备推进的基础?第三,最终确定的方案是不是符合需求,要不要启动项目投资?把这三个问题回答清楚,详细可研的核心任务就完成了,最终会给决策层提供明确的启动与否的建议。
### 项目可行性研究报告的评审是什么
项目可行性研究报告完成之后,还要组织专家和相关方做评审,这一步就是对可研的内容做全面的审核验证,确认报告里的数据是准确的,逻辑是通顺的,结论是靠谱的,评审通过之后,才能最终决定要不要启动项目。评审相当于给项目再加一道保险,避免因为可研的疏漏,导致错误的投资决策。
### 项目建设进度为什么要做安排,核心要注意什么
不管是什么项目,落地实施都需要时间,项目进度安排就是把整个项目的工作,按照先后顺序梳理清楚,明确每个环节什么时候开始,什么时候结束,每个环节需要什么资源。项目规模有大有小,不是所有项目都要拆得特别细,但核心节点一定要卡准,把关键环节的时间留足,尤其是那些影响整个项目工期的关键路径,一定要重点盯着,把核心工作的时间范围定清楚,才不会出现整个项目延期的情况。
### 什么是指标体系,项目建设为什么要做指标分解
指标体系说白了,就是把大目标拆解成一个个可量化的小指标,把这些小指标按照层级组织起来,就是指标体系。通过指标分解,你就能清楚看到每个环节要做到什么程度,每个团队要承担什么责任,不会出现出现问题找不到负责人的情况。一个清晰的指标体系,会把项目的各个环节都覆盖到,每个人都能找到自己对应的指标,知道要往哪个方向努力,通过合理的指标分解,就能把大目标拆解成可落地的小任务,推进起来就顺畅多了。
### 项目管理里的分层管理是什么,为什么要这么做
项目分层管理的逻辑其实很简单:首先,项目的所有工作,按照重要程度和影响范围分成不同的层级,核心的关键工作由项目总负责人把控,不重要的细节工作下放给对应负责人,不要什么事都一把抓。其次,不同层级的工作,对应不同的责任和资源,每个层级只需要管好自己层级该管的事,不要越权,也不要推诿,这样不仅能提高效率,还能让负责人把精力放在更重要的核心问题上。所以项目做分层管理,核心就是把责任分清楚,谁的活谁干,谁的责任谁担,避免层层上报耽误时间,也避免人人都管最后人人都不管。
### 项目进度偏差是什么,怎么判断有没有出问题
简单说,项目实际推进的进度,和原定计划的进度不一样,中间的差距就是进度偏差。判断偏差有没有问题,记住三个点就够了:第一,项目已经开展的工作,是不是完成了原定的目标?第二,关键路径上的进度偏差,是不是在允许的范围之内?第三,偏差出现在哪个工作环节,是不是在对应层级的可控范围之内?把这三个问题弄清楚,就能判断偏差要不要调整,该怎么调整了。
### 为什么项目投资估算阶段,就要提前留足不可预见费
不可预见费也叫预备费,顾名思义,就是提前留出来应对意外风险的费用,为什么一定要留这笔钱?因为项目推进过程中,一定会有你提前想不到的意外,比如材料涨价、政策变化、地质条件和提前勘探的不一样,这些意外都会带来额外的成本,如果没有预留不可预见费,就很容易出现资金不够,项目停摆的情况。留足不可预见费,就是给项目上一道保险,遇到意外也能顺利推进,不会因为一点额外支出就打乱整个计划。
### 为什么要推广静态投资回收期指标,它有什么好处
静态投资回收期是判断项目投资回报的核心指标,为什么这个指标这么常用?主要有两个原因:第一,计算起来非常简单,不需要复杂的模型,就能快速算出大概多久能收回成本,非常适合快速判断项目值不值得投。第二,这个指标非常直观,一眼就能看出来投资回本的时间,能帮决策层快速排除掉那些回收期太长、风险太高的项目,提高决策效率。所以哪怕现在有很多更复杂的评价指标,静态投资回收期依然是项目评估最常用的指标之一。
### 项目建设的BOT模式是什么
BOT模式也叫建设-经营-转让模式,是基础设施项目常用的一种合作模式,简单说就是:政府把基础设施项目的特许经营权给到社会资本,由社会资本负责项目的投资、建设和运营,社会资本通过运营收回成本赚取利润,等特许经营期限到了之后,再把项目无偿移交给政府。这种模式从上个世纪90年代就开始在国内推广了,最开始用在公路、桥梁、水厂这类公共基础设施项目上,现在已经非常成熟,是政企合作做公共项目的常用模式之一。
### 项目建设的PPP模式是什么
PPP模式也就是公私合作模式,核心是政府和社会资本合作共同做公共项目,由社会资本负责项目的投资、建设和运营,政府负责把控项目的公共属性和定价,双方优势互补,共同完成项目交付,项目运营到期之后再移交给政府。这种模式其实从1992年就开始在英国应用推广,国内引入之后,已经在大量公共项目上应用,是现在基础设施领域非常成熟的合作模式。
### 项目招投标到底是什么
项目招投标,本质上就是通过公开竞争的方式选合作方,甲方把项目需求公开发布,各个符合要求的乙方来投标,甲方按照事先定好的规则选最符合要求的乙方,整个过程公开透明,能有效避免暗箱操作,保证项目能选到性价比最高的合作方。从项目需求发布到最终中标签约,整个流程都有明确的规则,只要按照规则走,就能选出合适的合作方。
### 招投标有哪些核心注意事项
招投标的核心其实就是“公开公平公正”六个字,所有流程都要按照规则走,不能暗箱操作,不能泄露标底,资质不符合要求的单位不能参与投标,整个过程所有环节都要留痕,接受监督。只要遵守规则,招投标就能帮项目选到合适的合作方,保障项目顺利推进。
总的来说,项目目标管理和实施计划,核心就是“提前规划、分层负责、动态调整”九个字,把这九个字做到位,大部分项目都能顺利推进,拿到预期的结果。
