做企业这么多年,我见过太多老板在大大小小的服务采购上踩坑,最常见的一个坑就是:为了省一点小钱,选了报价远低于市场行情的服务商,最后钱花了,事没办成,还要重新花钱花时间重做,算下来反而亏了更多,连项目进度都给耽误了。

前阵子我们就接了这么一个客户,是做重型机械加工的,老板姓王,王总这次来找我们,是要做一份项目申报用的可行性研究报告。坐下来一聊才知道,这已经是他第二次做这份报告了。原来半年前省里有一个专精特新的项目申报,截止日期给的很死,王总需要找一家机构做申报用的专业报告,当时找了三家询价,有一家报价比我们低了整整一千八百块,王总一想,不就是一份报告吗,内容差不多,能省一千八是一千八,就定了那家。

结果等对方交稿,王总傻了:报告里的数据错漏百出,逻辑全是乱的,连项目的投资预算都算不对,别说拿去给政府部门申报,就连自己公司内部看都拿不出手。王总赶紧找对方要求修改,结果之前对接的销售电话打不通,企业微信也被拉黑了,找到公司地址一看,原来就是个两三个人的小作坊,赚一波快钱就换人了,根本找不到人负责。

这下王总急坏了,申报截止日期马上就到了,没办法只能赶紧找我们救场,加班加点重新做一份报告。最后倒是赶在截止日期前交了稿,但是王总前前后后花了两份钱,原本想省一千八,结果多花了好几千不说,还差点错过了申报时间,硬生生把计划好的项目进度拖了快一个月。

王总当时跟我们说,说起来真后悔,那一千八百块看起来是不少,但是我这个项目申报成功了,光是补贴就有好几百万,哪怕申报不成,项目早落地半个月,我多接两个订单都几十万利润了,为了这点蝇头小利,担这么大风险,真的太不值了。

其实这不是个例,不管是项目申报、可行性研究报告,还是工程设计、资质办理这类专业服务,永远是一分钱一分货。正规的服务公司,你付的费用里,不止包含了报告本身的成本,还有后续的修改服务、风险兜底,人家有固定的团队,有成熟的项目审核流程,出了问题能找到人,能帮你兜住。那些报价特别低的小工作室、个人黄牛,本身就是赚快钱的思路,一份报告收你几千块,随便从网上拼拼凑凑就给你交差,根本不会给你做针对性的调研和修改,出了问题直接拉黑走人,你连找人都找不到。

更可怕的是时间损耗,对正经的投资项目、政府申报项目来说,时间就是真金白银。项目申报有固定的截止日期,错过了就要等一年,这一年里市场变了,政策变了,原来能拿的补贴拿不到,原来能上的项目上不了,损失的可不是几千块服务费,那是几十万上百万的机会成本。哪怕不是申报项目,你拿地、建厂、办资质,每耽误一个星期,都是实打实的资金成本,场地租金、人员工资都是要照付的,这些损耗加起来,早就远远超过了你当初省的那点服务费。

当然也不是说越贵越好,但是任何行业都有一个合理的价格区间,如果你碰到报价比市场价低了三分之一甚至一半的服务商,一定要多留个心眼,多查查对方的资质,看看之前做过的案例,别光盯着价格便宜就下手。毕竟对做企业来说,把事办成,不耽误进度,才是最省钱的选择,为了一点小便宜吃了大亏,才是真的得不偿失。