经常有第一次做可行性研究报告的客户拿到成品,翻两页就皱起眉头来找我:“你们这报告怎么回事?第一章讲过的建设内容、投资总额,后面第二章、第八章又讲一遍,这不就是凑字数偷懒吗?”每次碰到这种疑问,我都得跟人好好解释半天:真不是我们偷懒凑字数,这种重复本来就是行业要求,不重复反而不对了。
现在国内通用的可行性研究报告编制大纲,结构是9个正文部分加1个附件部分,很多人没注意,其实真正不重复的核心内容是8个,因为有一章是“概述”,也就是大家说的第一章,这一章从定位上来说,本来就是后面8章核心内容的浓缩提炼,相当于整篇报告的内容摘要加总览。
按照大纲的要求,第一章概述必须把项目的背景由来、建设单位情况、建设内容、建设规模、核心技术指标、总投资金额、经济指标、建设目标、核心结论这些信息全部汇总放进去,给看报告的人做总领——很多审批部门的领导,或者企业的决策人,不会从头到尾看完几十页甚至上百页的报告,只看第一章就能get到这个项目的核心信息,知道项目是做什么的、要花多少钱、大概能赚多少钱,这就是第一章存在的意义。
那你想啊,如果第一章写的内容,和后面章节完全不重复,那说明什么?说明第一章提炼的根本不是报告的核心内容啊,那这章还有什么存在的必要?举个例子,后面第二章写项目建设内容,写清楚了要建1栋生产车间、2栋仓储库房,总建筑面积12000平,第一章概述里要是不写这些,只写“本项目为加工制造项目”,那看报告的人能知道到底建什么吗?这不就等于第一章没发挥作用吗?
所以说,第一章和后面章节内容重复,是必然的结果,这是可行性研究报告的“标配”要求,一点都不奇怪。甚至很多时候,评审专家还会特意提修改意见,说第一章概述里漏了某个核心经济指标,要求我们补上——这个指标后面章节明明已经写了,专家还是要求必须在第一章再放一遍,就是因为大纲的要求就是这样,第一章必须把所有核心信息都浓缩进去。
当然了,也不是说这种重复就是整段抄,专业的编制机构肯定会做区分:第一章是提炼总结,只说核心指标和核心结论,不会展开讲技术细节、论证过程,那些具体的分析、数据的来源、论证的逻辑,都放在后面对应的章节里展开说。简单说就是,第一章是“报结果”,后面章节是“讲过程”,重复的只是核心结论,内容的详略和作用完全不一样,不存在凑字数这一说。
我碰到过不少新手编制,为了避免所谓的“重复”,故意在第一章不写核心信息,结果评审的时候直接被专家打回来修改,就是因为没搞懂大纲设计的逻辑。说白了,可行性研究报告是一种政策性、规范性非常强的文体,结构怎么安排、内容怎么放,都是有明确要求的,不是我们想怎么写就怎么写,所谓的“重复”,本身就是规则要求的一部分,习惯了就不奇怪了。
