不少第一次找我们做可行性研究报告的老板,提要求的时候都苛刻到极致:“你们做报告绝对不能有错字,标点符号都得精准,行间距排版半分都不能差,错一个字我们就要扣尾款。”说实话,这种要求我听完真的只能苦笑——不是我们不专业不想满足,而是整个工程咨询行业里,几乎没人能做到100%零错误。
我干这行快十年了,见过不下几百份甲级规划院、甲级咨询资质出的正式可行性研究报告和产业规划方案,翻完一整本完全没有错别字的,我几乎没见过。就算是出版社正规出版的新书,有专门的三审三校、专业校对团队层层把关,一本几十万字的书里,难免也会有个十处八处的小错误,更别说动辄三五万字、多的能到十几万的可行性研究报告了。而且很多时候,错字还真不是打字的时候不小心打错的,有时候是业主给的原始材料里就有错,我们做梳理的时候没注意到,就顺着带进去了,这种锅真的有点冤,但也确实是我们校对不到位。
那为什么这么大的行业,做不到三五万字零错误呢?这背后其实是现在市场环境下,效率和质量的必然平衡问题。不知道从什么时候开始,各行各业都在拼速度,项目申报都有截止日期,业主这边拿到通知,往往距离截止就剩十天半个月,甚至还有一周就要交的,你不赶进度就接不到这个活。为了赶业主的截止日期,工作的精细度难免就会打一点折扣,校对的次数多了,时间就不够用,难免就会有漏网之鱼。别说普通的错字了,有些大甲级院赶出来的报告里,甚至会藏着比较隐蔽的数据错误——第一页写的核心投资指标,和后面财务表格里的数字对不上,不仔细扒拉半天根本看不出来,这种情况真的不是个例。我之前帮一个客户改大设计院出的可研,翻到倒数第十页PPT,居然还留着上一个项目的公司名称,这种低级错误都能出现,你说去哪说理去?
其实话说回来,对一份用来申报立项的投资项目报告来说,核心要求从来都不是零错字,而是整体逻辑自洽、贴合评审的要求,关键指标不出错,在审批显眼位置、核心内容上不犯低级错误,能帮你顺利完成项目申报,这就已经是一份合格的报告了。很多老板刚接触这行,觉得错字就是不专业,其实真的不是,你想想,三五万字的内容,一个人一个错字都找不到,难度真的不亚于大海捞针,要做到这个程度,就得安排三四个编辑连续校对三四天,时间成本和人工成本翻好几倍,最后报告报价也得翻好几倍,大多数老板也接受不了这个价格啊。
我见过不少老板,拿到报告之后别的不看,先翻一遍找错字,找到一两个就觉得这份报告废了,其实完全没必要,只要核心数据没错、逻辑没问题,不影响审批,一两个标点或者错字,提交之前改过来就行了。真要是揪着一两个无关紧要的错字不放,甚至还要把“零错字零错误”写进合同里,我相信绝大多数正规咨询公司都不敢接这个活——不是能力不够,是真的做不到,也没办法承担这种不符合行业规律的要求。
