今年特别国债启动申报之后,好多做科技项目申报的本地企服机构老板都来找我交流,问得最多的一个问题就是:我们本地机构能拿到企业资源,也能对接上发改部门,但是写国债项目的专业申报材料、尤其是资金申请报告没经验,想找专业技术团队合作,但不知道怎么分工才高效,既能控制成本,又能把事情做好。
其实这个问题一点都不复杂,说白了就是做好前后端分工,把专业的事交给专业的人做就行,今天我就把我们合作了几十家机构验证过的分工模式分享给大家,照着来就能高效推进,不会出乱子。
简单来说,就是本地企服机构做「前台」,负责所有本地化对接和基础服务,专业技术团队做「后台」,负责专业材料的编制和专业内容把关,双方分工配合,成本低效率高。
具体来说,前台也就是本地企服机构,要做的事其实都是偏对接和基础收集的工作,门槛不高,只要勤快细心就能做好,主要包括这么几块:第一是对接本地申报企业,上门和企业沟通,了解项目的基本情况,收集企业的基础资质材料,比如营业执照、财务报表、项目场地证明这些基础资料,同时把企业的需求和项目的核心信息整理清楚,传递给后台的技术团队;第二是对接本地发改部门,摸清这一轮国债项目本地的具体申报要求、申报方向偏好、还有项目入库的相关规则,这些信息只有本地机构能快速摸清楚,毕竟本地机构常年和发改部门对接,更熟悉当地的规则和偏好;第三就是把收集来的所有材料汇总整理好,按照要求做好初步分类,交给后台技术团队,后续申报系统填报、现场交材料这些流程性的工作,也都是由前台来做,毕竟你是本地机构,跑手续更方便。
而后台的专业技术团队,要做的就是专业性强、对经验要求高的核心工作,主要就是两块:第一是负责专业申报材料的编制,尤其是给评审专家看的项目资金申请报告,国债项目的资金申请报告和普通补贴的报告不一样,不仅要符合发改部门的格式要求,还要把项目的必要性、可行性、投资估算、资金筹措、社会效益这些内容写到位,哪里该详写哪里该略写,怎么贴合国债的支持方向,都是很讲究的,没有经验的人写出来很容易踩坑,要么就是重点不对,要么就是格式不符合要求,直接就被刷下来,这些就得靠有经验的技术团队来把关;第二就是补全项目的前期手续,很多中小企业之前没申报过国债项目,甚至连项目储备库都没进过,也没有编制过符合要求的可行性研究报告,这些前期专业材料,也都可以交给后台技术团队来完成,一次性补到位,不用本地机构再到处找资源。
可能有人会问,为什么一定要这么分工?不能全交给本地机构自己做,也不能全让技术团队来做吗?其实核心就是为了控制成本,提高效率。如果让技术团队全程驻场,从对接企业到跑手续都做,一来差旅成本、时间成本都非常高,最后分摊到项目上,报价就会很高,本地机构你接项目的时候报价本来就不高,根本承受不起这个成本;反过来,如果让本地机构自己写专业材料,很多本地机构确实没有国债项目申报的经验,写出来的报告不符合要求,最后项目没中,不仅企业不满意,砸了自己的招牌,后续也没法再接这类业务了。
所以说,本地化前台对接加上后台专业支持,这种搭配是目前性价比最高、效率最高的模式,本地机构能发挥自己本地化的资源优势,不用养专业的技术团队就能接国债项目的业务,技术团队发挥自己的专业优势,不用跑前端对接就能输出专业内容,双方都能赚到钱,企业也能拿到合格的申报材料,实现三赢。
今年国债项目的申报窗口还没关闭,很多地方都还在储备项目,大家的业务开展得咋样?有没有遇到什么问题?欢迎在评论区交流讨论。很多朋友跟我说,对工业设备升级方向的特别国债申报还摸不清门道,我们专门整理了一份《工业设备升级特别国债申请指南》PDF,里面把申报要求、材料要点、常见问题都整理好了,需要的朋友可以在评论区留个言,我安排人免费发给你,希望能帮大家少走点弯路,多拿几个项目。
