做项目的,谁都躲不过立项上会评审这一关,我干了这么多年,见过太多方案本身没问题,就是沟通的时候说错了话,硬生生把能过的项目搞黄了,真的特别可惜。今天就给大家说一个我这些年总结出来的,最核心的上会原则:不管遇到什么情况,千万别和评审方对立,只要对立了,你赢了道理,输了项目。
我就说一个去年刚遇到的真事,2024年1月我们有一个项目上会,本来一切都顺顺利利,突然有个专家举手发难,指着我们的报告说:“现在都2024年了,你这里怎么还在用2022年的行业数据?2023年都过完了,你们不会连最新数据都找不到吧?”
当时我身边的年轻项目经理脸一下子就红了,差点就要站起来反驳——说实话,这个问题真的有点脱离常识,但凡干过行业研究的都知道,全行业的年度统计数据,不管是统计局还是行业协会,基本都要到次年的上半年才会整理发布,刚跨完年的1月,别说我们了,就是专家自己也拿不到2023年的完整公开数据啊。
但是我赶紧拉住了年轻人,笑着站起来给专家递了一杯水,客客气气地解释:“感谢专家老师提的这个问题,确实我们报告里用的是2022年的数据,这个情况我们也特别说明一下:目前全行业的2023年度统计数据还没有正式发布,我们找了统计局和行业协会的公开渠道,确实还没更新,所以就先用了最新的公开数据2022年的做测算,等后续新数据出来,我们第一时间就更新进去再报过来,您看这样可以吗?”
你猜怎么着?专家点了点头,说了句“哦,原来是这样,那没问题了”,这事就过去了,后面项目顺顺利利通过了。要是当时那个年轻人站起来硬刚,说“本来就没发布啊你不知道吗”,你想想,专家下不来台,本来不是问题也变成了大问题,最后项目大概率就要被打回来重写,耽误三五个月都是常事。
从这件事就能看出来,上会评审,拼的从来不是你会不会抬杠,也不是你方案写得有多完美,核心就是姿态要放对,别把自己放在评审的对立面。我见过很多年轻人,方案写得不错,就容易飘,上会的时候张口就是“我们这个方案是国内最专业的”“我们团队都是行业顶尖的”“这个项目肯定稳赚不赔”,你说你这么说,在场的专家会怎么想?“哦?这么牛?那我得好好找找你这里有什么问题,不然显得我没水平”,本来专家就是随便看看,你一放狠话,人家不得给你挑出三五个问题出来?本来能过的,一下子就悬了。
还有更犯忌讳的,就是上会的时候动不动就说“我们企业实力特别强,背景很硬”,这话真的是上会的大忌。你想想,管流程的部门坐在那里,你说你实力强,那潜台词不就是“我就算不按流程来也能过”吗?人家心里能舒服吗?本来人家按流程给你过,你这么一说,人家反而会想:“你实力这么强还来找我走流程?那我卡你一下又怎么了?让你知道知道规矩”,最后平白无故给自己添了一堆麻烦,图什么呢?
其实上会评审,专家和相关部门的老师,本质上不是来挑你毛病卡你项目的,人家是按规则审核,帮你把方案里没考虑到的问题找出来,避免后续出问题。所以你姿态放低一点,抱着请教的态度去沟通,有问题就承认,不清楚就好好解释,不要顶嘴不要抬杠,绝大多数情况都不会为难你。
这里还要提醒大家一句,上会的时候要特别留意两个人:一个是专家组组长,一个是分管的副职领导,这两个人基本上对项目能不能过有决定性的话语权。要是他们对你的项目提出异议,千万别急着反驳,先记下来,态度友好地回应,要是只是细节问题,就说下来之后马上调整修改,如果是核心问题,也可以私下找机会沟通,千万别在会场上对着干,一旦把对方架在火上,你的项目大概率就要被搁置,一等就是好几个月,耽误的都是真金白银。
总的来说,项目立项上会,没什么特别玄乎的技巧,核心就是记住四个字:避免对立。你给别人台阶,别人才会给你的项目让路,这个道理,干过几年项目的朋友,应该都能懂。
